Round Robin em Qualquer Mensagem (No Match Reply)

Atribua cada mensagem recebida do WhatsApp a uma equipe e faça round robin para um agente disponível, usando o No Match Reply.

Updated 21 June 2026

Use isto quando quiser que cada mensagem recebida seja entregue a uma equipe, não só as mensagens que correspondem a uma keyword específica. É a escolha ideal para um número geral de suporte ou vendas onde qualquer chat deve chegar imediatamente a um agente disponível.

Isso funciona por meio do No Match Reply, a resposta geral que dispara sempre que a mensagem de um cliente não corresponde a nenhuma das suas keywords. Você o ativa e depois adiciona a atribuição de equipe ao fluxo dele.

Antes de começar: primeiro configure sua equipe e seus agentes. Veja Crie uma Equipe e Adicione seus Agentes.

Passo 1: Abra o Bot Manager

Na barra lateral esquerda, clique no ícone do Bot Manager para abrir a página WhatsApp Bot Manager. Na lista de Bots, selecione o bot que você quer configurar.

A página WhatsApp Bot Manager com o ícone do Bot Manager destacado na barra lateral Abra o Bot Manager pela barra lateral esquerda e escolha seu bot

Passo 2: Ative o No Match Reply

Clique no ícone de configurações (engrenagem) para abrir a Configuration do bot, depois vá para a aba General. Ative o No Match Reply, depois em No Match Response Frequency Limit escolha com que frequência ele dispara: Every Time, Once a day, Once a month ou Once a year. Clique em Save Settings.

A aba General com No Match Reply ativado e as opções de No Match Response Frequency Limit Ative o No Match Reply e defina a frequência dele, depois Save Settings

Passo 3: Abra o fluxo de No Match

No Actions do seu bot, selecione No Match Reply Template.

O menu Actions do Bot Manager com a opção No Match Reply Template Clique em Actions, depois em No Match Reply Template

Isso abre o Visual Flow Builder mostrando seu fluxo de No Match: um bloco Actions / No Match Template ligado a um bloco Start Bot Flow / No Match e à sua mensagem de resposta.

O fluxo de No Match no Visual Flow Builder O fluxo de No Match: Actions, Start Bot Flow e a mensagem de resposta

Passo 4: Abra o bloco de No Match

Clique no bloco Start Bot Flow / No Match para abrir suas configurações.

Clicando no bloco Start Bot Flow No Match Clique no bloco Start Bot Flow No Match para configurá-lo

Passo 5: Atribua a conversa à sua equipe

No painel Configure Reference, expanda Automation Actions. Em Assign Conversation to a group, escolha seu Team Role.

O painel Configure Reference com Automation Actions e Assign Conversation to a group Expanda Automation Actions e defina Assign Conversation to a group

Atribuir a um group é o que torna isso um round robin: o WhatChimp rotaciona o chat para um agente disponível daquela equipe. Se, em vez disso, você quiser que cada mensagem vá para uma pessoa específica, use Assign conversation to a user e escolha um Team Member.

Passo 6: Salve

Escolha o Team Role (por exemplo "Team Leader (Pooja)"), clique em Save Changes, depois clique em Save no canto superior direito para salvar o fluxo.

Selecionando o Team Role e depois Save Changes e Save Escolha o Team Role, depois Save Changes e Save

Pronto. Agora qualquer mensagem que não corresponde a uma keyword é feita round robin para um agente disponível da sua equipe.

Para mais sobre a resposta geral em si, veja Configuração de No Match Reply e Frequência.

Próximos passos

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