Crea un Equipo y Agrega tus Agentes

Configura un equipo en WhatChimp como un rol de User Permission y luego agrega agentes a él. Esta es la base para el round robin de asignación de chats.

Updated 21 June 2026

Antes de poder asignar chats a un equipo con round robin, necesitas un equipo y algunos agentes en él. En WhatChimp un "equipo" es un rol de User Permission, y tus agentes son los miembros que tienen ese rol. Este artículo configura ambos.

Piensa en un equipo como un departamento o función: un "Sales Team", un rol "Support Agent", o algo más específico como "Support Agent under John". Puedes crear tantos como necesites y enrutar diferentes chats a diferentes equipos.

Paso 1: Crea el equipo (un rol de User Permission)

  1. Ve a User Permission en la barra lateral izquierda, o ábrelo directamente en app.whatchimp.com/package/list.
  2. Crea un nuevo rol y nómbralo según el equipo o departamento que representa, por ejemplo "Support Agent", "Sales Team" o "Support Agent under John".
  3. Define el acceso que debe tener este rol y guárdalo.

La página User Permission con la lista de roles Crea un rol en User Permission; este rol es tu equipo

Para ver todas las opciones del rol (acceso a la plataforma y permisos por módulo), consulta Cómo Configurar Roles y Permisos de Usuario.

Paso 2: Agrega agentes al equipo

Los agentes están en User Manager. Puedes agregar un nuevo agente o abrir uno existente y ponerlo en el equipo.

  1. Ve a User Manager en la barra lateral izquierda, o ábrelo directamente en app.whatchimp.com/user/list.
  2. Haz clic en Create para agregar un nuevo agente, o haz clic en el ícono de editar de un miembro existente.

La lista de User Manager con el botón Create y la acción de editar User Manager lista a los miembros de tu equipo; crea o edita uno para definir su equipo

  1. Completa los datos del miembro: Full Name, Email y WhatsApp Mobile Number.
  2. En Team Role, elige el equipo que creaste en el Paso 1. Esto es lo que coloca al agente en ese equipo.
  3. Opcionalmente define sus Allowed WhatsApp Bots, Allowed Meta Bots y Allowed Webchat Bots. El interruptor Allow Only Assigned Chat in Livechat controla si el agente ve solo sus chats asignados o todos los chats: consulta Controla Qué Chats Puede Ver Cada Agente.
  4. Haz clic en Update.

El formulario de miembro con el menú Team Role resaltado Configura el Team Role para asignar un miembro a un equipo

Repite para cada agente que deba estar en el equipo. Para correr un round robin, un equipo necesita al menos dos agentes.

Paso 3: Haz que tus agentes configuren su disponibilidad

El round robin solo asigna chats a los agentes marcados como disponibles. Cada agente controla esto desde su perfil. Comparte esto con tu equipo: Cómo los Agentes Configuran su Disponibilidad.

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