Follow-up Reminders e Message Sequences

Nunca perca um acompanhamento com lembretes e sequências de mensagens automatizadas.

Updated 10 February 2026

Nunca perca um acompanhamento. WhatChimp oferece duas maneiras de ficar por dentro das conversas com clientes: Follow-Up Reminders para lembretes manuais e Message Sequences para acompanhamentos automatizados de múltiplas etapas.

Follow-Up Reminders

Defina um lembrete pessoal para acompanhar qualquer conversa em um horário específico.

Definindo um lembrete

  1. Abra uma conversa no Omnichannel Inbox
  2. Clique no menu de três pontos (⋯) ao lado do nome do cliente no topo
  3. Selecione Set Follow-up Reminder
  4. Escolha um horário predefinido — 1 Hour, 6 Hours, 12 Hours ou 24 Hours Later — ou escolha uma data e hora personalizadas

Defina um lembrete de acompanhamento do menu de conversa com tempo predefinido ou personalizado

Quando o horário chegar, você receberá uma notificação sonora contanto que a caixa de entrada esteja aberta.

Visualizando sua lista de acompanhamentos

Para ver todos os seus lembretes agendados:

  1. Clique no ícone de Settings (engrenagem) na parte inferior da barra lateral esquerda
  2. Selecione Follow-up List
  3. A Follow-up List mostra todos os seus lembretes agendados com o nome do bot, nome do assinante e horário de acompanhamento

Abra Follow-up List do menu de configurações da barra lateral

A Follow-up List mostra todos os seus lembretes pendentes em um só lugar

Clique em qualquer entrada para ir diretamente para aquela conversa. Use o ícone de excluir para remover um lembrete que você não precisa mais.

Message Sequences

Para acompanhamentos de rotina — como solicitações de avaliação, lembretes de pagamento ou etapas de integração — use Message Sequences. Estas são séries automatizadas de mensagens que enviam em um cronograma, então você não precisa lembrar de acompanhar manualmente.

Como as sequências funcionam

Uma sequência é uma série de mensagens cronometradas que disparam automaticamente após serem atribuídas a uma conversa:

  1. Você cria uma sequência com uma ou mais mensagens, cada uma com um atraso (por ex., enviar depois de 15 minutos, depois depois de 1 dia, depois depois de 3 dias)
  2. Você atribui a sequência à conversa de um cliente
  3. As mensagens enviam automaticamente nos horários agendados
  4. Se o cliente responder, você pode pausar ou parar a sequência

Uma sequência conecta um gatilho a múltiplas mensagens cronometradas

Atribuindo uma sequência a uma conversa

  1. Abra uma conversa no Omnichannel Inbox
  2. No painel direito, role para baixo até Message Sequence
  3. Clique no menu suspenso e selecione a sequência que deseja aplicar

Atribua uma message sequence do painel direito de qualquer conversa

A sequência começa imediatamente. As mensagens enviarão nos intervalos que você configurou ao construir a sequência.

Construindo uma sequência

As sequências são criadas no Bot Manager. Para um guia passo a passo completo sobre construir sequências de mensagens com o flow builder, veja:

Como configurar um Sales Sequence Chatbot

Esse guia cobre:

  • Criar uma nova campanha de sequência no flow builder
  • Definir o tempo e frequência das mensagens
  • Compor cada mensagem na sequência
  • Usar WhatsApp templates aprovados para mensagens enviadas fora da janela de 24 horas

Casos de uso

  • Solicitações de avaliação — Peça feedback 1 hora após resolver um ticket de suporte
  • Lembretes de pagamento — Envie um lembrete gentil 24 horas após compartilhar uma fatura
  • Integração — Guie novos clientes através da configuração ao longo de vários dias
  • Acompanhamento de vendas — Nutra leads que mostraram interesse mas não converteram
  • Carrinho abandonado — Lembre os clientes sobre itens que deixaram para trás

Dicas

  • Use lembretes para acompanhamentos únicos. Um cliente disse "Vou decidir na sexta"? Defina um lembrete para sexta de manhã.
  • Use sequências para fluxos de trabalho repetíveis. Se você segue o mesmo padrão para cada novo lead ou ticket de suporte, automatize.
  • Combine ambos. Atribua uma sequência para o fluxo de acompanhamento padrão e defina um lembrete pessoal para qualquer coisa que precise de um toque humano.
  • Mantenha as sequências curtas. 2-3 mensagens geralmente são suficientes. Muitas mensagens podem parecer spam.
  • Use templates aprovados. Mensagens enviadas fora da janela de 24 horas do WhatsApp requerem templates pré-aprovados, então certifique-se de que as mensagens da sua sequência os usem.

Artigos relacionados

More in Inbox Omnichannel