كيفية تخصيص رسائل حجز المواعيد

أعد كتابة رسائل WhatsApp التي يرسلها WhatChimp للحجز: التأكيد و booking confirmed وإعادة الجدولة والتذكيرات والمزيد، بنصك الخاص وبالمتغيرات.

Updated 18 June 2026

يأتي كل موعد مع مجموعة من message templates التي يرسلها WhatChimp في كل مرحلة من مراحل الحجز. تعمل الإعدادات الافتراضية على الفور، لكن يمكنك إعادة كتابة أي منها بكلماتك الخاصة وتخصيصها باسم العميل وتفاصيل الحجز.

message templates الخاصة بالموعد

افتح Appointment وابحث عن موعدك في Appointment Manager. يحتوي عمود Message Templates على زر لكل رسالة:

  • Checkout Start: رسالة التأكيد التي تطلب من العميل تأكيد حجزه، مع زر Confirm.
  • Checkout Success: رسالة "booking confirmed" التي تُرسل بعد تأكيده، مع رابط Meet والفاتورة.
  • Status Update: تُرسل عندما تتغير حالة الحجز.
  • Booking Cancel: تُرسل عند إلغاء حجز.
  • Reschedule: تُرسل عند إعادة جدولة حجز.
  • Admin Email: إشعار البريد الإلكتروني الذي يُرسل إليك عند حدوث حجز.
  • Reminder: التذكير الذي يُرسل قبل الموعد.
  • Reset to Default: يعيد كل هذه الرسائل إلى صيغتها الأصلية.

أزرار Message Templates على موعد كل زر يفتح رسالة قابلة للتعديل

كيفية تعديل رسالة

تعديل أي منها يتم بنفس الطريقة:

  1. انقر على زر message template الذي تريد تغييره.
  2. يُفتح في Flow Builder. انقر على node الرسالة CTA URL Button لتعديله.
  3. في Configure CTA URL Button، غيّر Body Message (النص الرئيسي المعروض فوق الزر). يمكنك أيضاً تعديل Header Message و Footer Message الاختياريين.
  4. انقر على Save Changes، ثم Save للـ flow.

توضح الأمثلة أدناه ذلك لثلاث رسائل شائعة.

مثال: تأكيد الحجز (Checkout Start)

انقر على Checkout Start، ثم انقر على node الخاص بـ CTA URL Button ("Confirm Booking").

flow الخاص بـ Checkout Start مع node الخاص بـ CTA URL Button node رسالة التأكيد

عدّل Body Message بنصك الخاص.

تعديل Body Message الخاص بالتأكيد غيّر صياغة التأكيد هنا

مثال: رسالة booking confirmed (Checkout Success)

انقر على Checkout Success، ثم انقر على node الخاص بـ CTA URL Button ("Booking Confirmed").

flow الخاص بـ Checkout Success مع node الخاص بـ CTA URL Button node رسالة booking confirmed

عدّل Body Message.

تعديل Body Message الخاص برسالة booking confirmed غيّر صياغة booking confirmed هنا

مثال: رسالة إعادة الجدولة

انقر على Reschedule، ثم انقر على node الخاص بـ CTA URL Button ("Reschedule Appointment").

flow الخاص بـ Reschedule مع node الخاص بـ CTA URL Button node رسالة إعادة الجدولة

عدّل Body Message.

تعديل Body Message الخاص برسالة إعادة الجدولة غيّر صياغة إعادة الجدولة هنا

خصّص بالمتغيرات

استخدم المتغيرات في أي رسالة حتى يملأ WhatChimp تفاصيل الحجز الحقيقية لكل عميل:

  • {{CUSTOMER-NAME}} اسم العميل
  • {{ORDER-ID}} booking ID
  • {{DATE}} تاريخ الموعد
  • {{START-TIME}} و {{END-TIME}} وقتا البداية والنهاية

اكتبها تماماً كما هو موضّح، بما في ذلك الأقواس المزدوجة. تستخدمها الرسائل الافتراضية بالفعل، لذا يمكنك رؤية الصيغة في أي template.

أعد الرسائل الأصلية

إذا أردت التراجع عن تغييراتك، انقر على Reset to Default على الموعد لاستعادة كل الرسائل إلى صيغتها الأصلية.

الخطوات التالية

More in Appointment Booking

  • مقدمة عن حجز المواعيد: دع العملاء يحجزون المواعيد داخل WhatsApp، مجاناً أو مدفوعاً، متزامنة مع Google Calendar مع رابط Meet. شاهد كيف يعمل تدفّق الحجز بالكامل.
  • كيفية ربط Google Calendar الخاص بك مع WhatChimp: اربط حساب Google الخاص بك حتى تتزامن حجوزات المواعيد مع Google Calendar مع رابط Meet. الخطوة الأولى لحجز المواعيد في WhatChimp.
  • كيفية إنشاء موعد: أنشئ موعداً قابلاً للحجز في WhatChimp: اختر تقويماً، واضبط توفّرك ومدته وتسعيره و data actions والأسئلة التي يجيب عنها العملاء.
  • كيفية إعداد تذكير بالحجز: أرسل تذكيراً تلقائياً عبر WhatsApp قبل كل موعد لتقليل حالات عدم الحضور. اضبط وقت الإرسال المسبق و country code اختياري والـ template المعتمد.
  • كيفية تشغيل حجز المواعيد من chatbot: اربط موعداً بـ keyword في الـ chatbot حتى يبدأ الحجز داخل المحادثة. أضف node الخاص بـ Appointment في Flow Builder واختر موعدك.
  • كيفية عرض طلبات المواعيد: اعرض كل حجز من جميع مواعيدك في جدول واحد. صفِّ حسب الموعد والحالة، وغيّر حالة الحجز، وافتح فاتورته.
  • كيفية إضافة webhook للمواعيد: أرسل أحداث حجز المواعيد إلى URL خارجي عبر webhook. أطلق أحداث Order Submitted أو Order Checkout أو Order Updated إلى n8n أو Zapier أو خادمك الخاص.